Consultoria de projetos: o que avaliar para seguir em frente ao inovar

Eureka! Nada melhor do que ter aquela boa ideia que pode resolver um desafio na sua organização e inovar, não é mesmo? Mas, antes de tirá-la do papel, você sabe avaliar se esta solução é realmente viável? Uma consultoria de projetos sabe e pode te ajudar nisso.

Pela nossa experiência na Caiena, sabemos que muitas pessoas investem tempo e dinheiro em novas iniciativas que poderiam ser mais simples e até mesmo alcançar resultados mais eficazes. Portanto, acreditamos que, nesse processo, uma consultoria de projetos é essencial para ajudar na avaliação dos prós e contras da implementação dessa inovação esperada.

Foi a partir disso que criamos o SEED - Sistema de Entendimento, Estratégia e Design, um método desenvolvido pelos especialistas da Caiena para a consultoria de projetos. Já compartilhamos por aqui o Template Caiena SEED para download gratuito, que visa ajudar nos momentos iniciais ao tirar a ideia do papel e transformá-la em realidade.

Para complementar esse conhecimento, apresentamos a seguir mais orientações essenciais para você avaliar ao implementar um novo projeto na sua organização, e também reforçamos a importância de contar com uma consultoria de projetos nesse momento.

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• Preciso de uma consultoria de projetos para inovar?
• 5 pontos para avaliar ao dar andamento a projetos

A resposta é: depende. Como abordamos aqui no Blog da Caiena, o avanço na digitalização de processos na sociedade tem motivado organizações a buscarem novas tecnologias com foco na atualização. Neste sentido, investimentos em consultoria de projetos para promover a inovação têm sido uma estratégia importante em organizações que desejam estar à frente.

Aqui na Caiena, entendemos que a consultoria de projetos pode elevar a segurança das organizações ao seguir em frente com uma nova ideia. Porque, antes de ser colocado em prática, todo projeto precisa de um certo nível de maturidade e consistência. A longo prazo, isso reflete em economia de tempo e também de custos. 

Portanto, esse trabalho de entendimento, estratégia e design de uma consultoria de projetos pode ser aplicado a muitos casos e em muitas etapas, beneficiando a jornada em busca da solução ideal para seu momento.

1. Objetivos

Em primeiro lugar, é importante identificar se o projeto está alinhado aos objetivos do negócio. Existem diversas ferramentas utilizadas pela consultoria que possibilitam essa análise.

Uma delas é a Matriz CSD, cuja sigla define seus três pilares: Certezas, Suposições e Dúvidas. Cada um desses termos equivale a uma coluna, onde são inseridos os dados correspondentes. E, ao preenchê-la, é possível visualizar com mais clareza as informações sobre o projeto, bem como as hipóteses e dúvidas que farão parte da sua construção. Logo, a Matriz CSD promove o aprofundamento das pesquisas e descobertas, baseando-se nas experiências vivenciadas até o momento atual do projeto.

Outra ferramenta que auxilia na identificação e alinhamento dos objetivos da organização com o projeto de inovação é o Roadmap. Este é um documento orientativo que apoia o processo de tomada de decisão, pois possibilita visualizar as direções gerais para alcançar o objetivo final. O Roadmap funciona como uma espécie de roteiro de uma viagem que, no caso, é a criação de uma inovação.

2. Viabilidade financeira

Além de compreender se o projeto está alinhado com os objetivos da organização, deve-se avaliar a viabilidade financeira para sua implementação. Mais do que ter ciência sobre o investimento e formas de rentabilizar essa inovação, é importante entender que os projetos se transformarão em mudanças que impactam na produtividade, na resposta da organização às tendências do mercado, e no gerenciamento e aquisição de novos clientes, por exemplo. Todos esses fatores refletem na gestão financeira.

No Febraban Tech 2024, conforme publicado pelo MIT Technology Review, Ricardo Saponara, líder da prática de prevenção a fraudes do SAS, trouxe um exemplo bastante interessante sobre essa tomada de decisão. Ele observou que inovações podem auxiliar na redução de custos do ciclo de vida do produto, na expansão de receitas e em melhorias na rentabilidade e na governança.

3. Riscos e futuros

É importante se atualizar sobre as tendências do seu setor para antecipar melhorias ou até mesmo a criação de soluções que atendam às novas demandas. Uma forma de fazer isso é acompanhando especialistas nessas previsões. 

Temos como exemplo as orientações da futurista norte-americana Amy Webb. Não é à toa que a apresentação dos resultados de seu relatório sobre tendências é uma das palestras mais esperadas nas últimas edições do festival SXSW. Assista ao vídeo e veja o que ela compartilhou na edição deste ano.

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Uma ferramenta utilizada pela consultoria de projetos para categorizar diferentes cenários futuros de acordo com a probabilidade e a preferência é o Cone de Futuros. Pois são muitas as possibilidades de futuro e, por isso, preparar o projeto para os possíveis riscos e ir na direção de um futuro desejável, levando em consideração o contexto atual, são ações importantes ao considerar ir em frente ou não com a implementação de uma inovação.

4. Impacto ambiental e social

Outro ponto bastante importante ao avaliar a viabilidade de um projeto é mensurar o seu impacto ambiental e social. Esses fatores refletem diretamente no ESG (práticas de governança ambiental, social e corporativa). 

Em muitos mercados, a sustentabilidade tornou-se prioridade nas operações. Então, este é o momento para praticar ações focadas na redução do impacto ambiental, o que inclui iniciativas de neutralização e eliminação da geração de carbono, conhecidas por carbono neutro e carbono zero, como já falamos aqui no Blog da Caiena.

Avaliar o impacto social do projeto também é essencial, uma vez que criar soluções para problemas complexos também impacta a sociedade. Temos na Caiena um grande exemplo de projeto que se transformou em um importante case no mercado imobiliário pelo seu impacto social, que é a Alpop, fintech criada por nós com parceiros de renome. Assim como a Caiena, a Alpop tem como propósito manter as pessoas sempre no centro dos processos.

‍5. Competências da equipe‍

Para encerrar sua avaliação sobre o que precisa para seguir com um projeto, certifique-se de que sua equipe possui as competências necessárias para contribuir com essa jornada. E, caso não tenha, impulsione as habilidades por meio de treinamentos e outras formas de aprendizagem.

Como explica o líder da Área de Pessoas da Caiena João Gotardo, as organizações devem compreender que os talentos são os responsáveis pelos resultados de todos os processos.

‍“É importante ter interesse pelas pessoas da equipe, conversar, ter uma comunicação ativa, uma escuta empática e fazer pesquisas qualitativas para avaliar o clima. Você precisa gerir os desempenhos, acompanhar e oferecer feedbacks constantes. É importante fornecer condições para que as pessoas evoluam. Use dados na gestão da pessoa, porque eles mostram os resultados de forma objetiva sobre a satisfação e o engajamento das pessoas".

^{João Gotardo, líder da Área de Pessoas da Caiena}

Com essas orientações que compartilhamos, ficou mais fácil tirar uma ideia do papel e avaliar se ela realmente vale a pena, não? E se precisar de mais ajuda, conte com a consultoria de projetos da Caiena. Estamos à disposição para ajudar você a encontrar soluções que atendam às necessidades da sua organização. Saiba mais!‍